Edi est synonyme de flexibilité et de confiance : des modèles de licence et de tarifs modulables permettent d’adapter l’outil de gestion des frais à vos besoins. Notre service de conseil vous accompagne de manière compétente et engagée.
Licences adaptées à chaque entreprise
Edi se décline en deux modèles de licence. Vous pouvez ainsi choisir la version qui convient le mieux à votre entreprise et à vos besoins. De plus, nous calculons le prix individuellement pour votre entreprise, en fonction des modules complémentaires que vous souhaitez.
Décompte
Adapté aux frais facturés mensuellement et à l'utilisation en toute autonomie.
Principales caratéristiques
Licence par décompte (nombre illimité de justificatifs dans un décompte)
Avantageux si le décompte de frais est mensuel (p.ex. via salaire)
Parfaitement adapté pour un grand nombre d'utilisateurs et une utilisation irrégulière
Utilisateurs actifs
Idéal en cas de paiements plusieurs fois par mois et de flexibilité quant au nombre de décomptes.
Principales caratéristiques
Parfaitement adapté en cas de paiement via créanciers
Avantageux pour les workflows basés sur des centres de coûts
Indépendant du nombre d'utilisateurs
Idéal avec l'add-on module de demande
Une licence unique – tous les avantages
Peu importe le type de licence choisi, les fonctionnalités d’Edi couvrent tous les thèmes importants. Vous bénéficiez ainsi systématiquement des avantages suivants :
Saisie des frais
10 ans d’archivage de données conforme aux normes d'audit
Standard Single-Sign-On
Maintenance et surveillance des connexions API actives
Lecture, validation et comptabilisation automatisées de la TVA dans Edi
Branding personnalisé
Types de frais configurables
Intégration de Google Maps
Saisie de forfaits journaliers
Approbation intelligente et multiniveaux
Workflows basés sur les objets de coûts
Approbations Teams
Téléchargement PDF des décomptes, justificatifs et journaux d’audit
Règles de contrôle et supplémentaires individuelles
Audit-Trail et prévention active de la fraude
Paiements anticipés, fonction budgétaire incluse
Exportation automatique des paiements ISO20022
Configuration indépendante
Nous vous conseillons volontiers
Chaque client présente des desoins spécifiques. C'est pourquoi avec nous, vous bénéficierez toujours du soutien et des conseils d'une seule et même personne.
Tirer le maximum d’Edi avec nos modules complémentaires
Des modules complémentaires très utiles vous permettent d’adapter encore mieux Edi aux besoins de votre entreprise. Par exemple avec le chatbot Sophie ou le centre de cartes de crédit. Edi peut facilement être optimisé, étape par étape, pour devenir le super-héros de votre gestion des dépenses.
Déplacements & demandes
Réduisez encore davantage votre consommation de papier grâce aux demandes en ligne.
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Cartes de crédit
Gérer simplement les dépenses et les cartes de crédit avec un seul add-on
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Chatbot Sophie
Traiter en toute simplicité via Teams les questions sur les directives de frais ou les approbations.
Le projet Edi
En quelques semaines seulement, nous personnalisons Edi pour qu’il réponde exactement à vos besoins et nous l’intégrons entièrement dans votre environnement système.
Étapes jusqu’à la mise en service
Kick-off & analyse
Nous démarrons le projet ensemble et discutons de la marche à suivre pour les semaines suivantes. Nous procédons ensuite à l’examen et à l’analyse des documents de frais et de la faisabilité.
Ateliers
Dans le cadre d’un atelier d’une demi-journée, nous élaborons la mise en œuvre de vos directives et vos exigences pour Edi. Nous procédons également à la coordination technique en vue de son intégration dans votre environnement système.
Configuration, intégration & tests
Edi est configuré sur mesure et intégré dans votre environnement système. Lors du testing, nous examinons Edi dans les moindres détails. Nous discutons d’éventuels ajouts et des modifications souhaitées lors de réunions régulières et les mettons ensuite en œuvre.
Formations, mise en service & accompagnement
Nous proposons diverses formations pour différents rôles d’utilisateur : de collaboratrice·eur à admin. Après la réussite de la mise en service, une phase d’accompagnement de quatre à six semaines a lieu puis notre service d'assistance prend le projet en charge.
« Dès le premier jour suivant le projet, nous avons déjà créé une valeur ajoutée »
Katja Tamasco
Responsable du développement organisationnel, Fondation pour la promotion de la santé de Bad Zurzach et Baden
Et le tarif?
Le coût de l’outil de gestion des frais Edi dépend de vos besoins individuels, du modèle de licence et des modules complémentaires que vous souhaitez utiliser. Nous nous ferons un plaisir de calculer une offre sur mesure pour vous. Je me réjouis de recevoir votre demande !
Edi FAQ
Edi propose deux modèles de prix flexibles qui évoluent avec votre organisation. Transparent, sans frais cachés ni niveaux compliqués. Vous ne payez que pour les prestations que vous utilisez réellement.
L’outil de gestion des frais Edi répond aussi bien aux exigences des PME qu’à celles des grandes entreprises aux structures complexes. Nous recommandons Edi à partir de 50 collaborateur-trices ou pour plus de 50 décomptes par mois.
Oui. Vous attribuez les frais de manière ciblée à des projets, des éléments PEP ou d’autres porteurs de coûts. Si vous marquez une dépense comme facturable, Edi adapte automatiquement l’écriture comptable — vous pouvez ainsi refacturer les coûts de manière propre et efficace.
Le périmètre du projet dépend de vos processus. Ensemble, nous définissons la structure, les conventions de nommage, les responsabilités et les règles. On obtient ainsi une configuration qui correspond exactement à vos exigences de reporting et de contrôle.
Nos expert-es vous conseillent de manière structurée et transparente. Sur la base d’un cadrage (scoping) clair, nous recommandons le modèle qui correspond le mieux à votre organisation — aujourd’hui et en vue d’une croissance future.