Edi steht für Flexibilität und Vertrauen: Modulare Lizenz- und Preismodelle stellen sicher, dass das Spesentool genau zu euch passt. Unsere Beratung begleitet euch kompetent und engagiert.
Für jedes Unternehmen das passende Lizenzmodell
Edi ist in zwei Lizenzmodellen erhältlich. So könnt ihr die Version wählen, die eurem Unternehmen und euren Anforderungen am besten entspricht. Zudem berechnen wir den Preis individuell für euer Unternehmen, entsprechend euren gewünschten Add-ons.
Abrechnung
Passend bei monatlich abzurechnenden Spesen und Unabhängigkeit bei der Nutzung.
Wichtigste Eigenschaften
Lizenz pro Abrechnung (unlimitierte Anzahl an Belegen in einer Abrechnung möglich)
Vorteilhaft bei monatlicher Spesenabrechnung (z.B. über Lohn)
Geeignet für grosse Anzahl an User mit unregelmässiger Nutzung
Aktive User
Ideal bei mehrfacher Auszahlung pro Monat und Flexibilität bei der Anzahl an Abrechnungen.
Wichtigste Eigenschaften
Geeignet bei Auszahlung über Kreditoren
Vorteilhaft bei kostenstellenabhängigen Workflows
Unabhängig von der Anzahl an Anwendern
Ideal mit Add-On Antragsmodul
Eine Lizenz – alle Vorteile
Unabhängig davon, für welches Lizenzmodell ihr euch entscheidend, der Leistungsumfang von Edi deckt alle relevanten Themen ab. So profitiert ihr in jedem Fall von den folgenden Vorteilen:
Spesenerfassung
10 Jahre revisionssichere Datenarchivierung
Single-Sign-On Standard
Wartung und Monitoring aktiver API-Verbindungen
Automatisiertes Auslesen, Validieren und Verbuchen der MWST in Edi
Kundenspezifisches Branding
Konfigurierbare Spesentypen
Integration Google Maps
Erfassung Tagespauschalen
Intelligente und mehrstufige Genehmigung
Kostenobjektabhängige Workflows
Teamgenehmigungen
PDF-Download der Abrechnungen, Belege und Audit Logs
Individuelle Prüf- und Zusatzregeln
Audit-Trail und aktive Betrugsverhinderung
Vorauszahlungen inkl. Budgetfunktion
Automatischer Zahlungsexport ISO20022
Selbständige Konfiguration
Wir beraten euch gerne
Wir verstehen, dass jeder Kunde unterschiedliche Bedürfnisse hat. Deshalb habt ihr bei uns immer persönliche Ansprechpartner, die euch individuell beraten und unterstützten.
Das Maximum herausholen mit unseren Add-Ons
Mit nützlichen Add-ons könnt ihr Edi noch besser auf die Bedürfnisse eures Unternehmens abstimmen. Ob mit Chatbot Sophie oder dem Kreditkartencenter: Edi lässt sich easy und Schritt für Schritt zum Superhelden für euer Spesenmanagement upgraden.
Reisen & Anträge
Reduziert euren Papierverbrauch zusätzlich, dank online abgewickelter Anträge.
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Chatbot Sophie
Fragen zu den Spesenrichtlinien oder Genehmigungen ganz einfach über Teams abwickeln.
Das Projekt
In nur wenigen Wochen individualisieren wir Edi genau nach euren Bedürfnissen und integrieren die Lösung vollständig in eure Systemlandschaft.
Der Countdown zum Go-Live
Kick-off & Analyse
Gemeinsam werden wir das Projekt in Angriff nehmen und das Vorgehen der nächsten Wochen besprechen. Anschliessend folgen die Überprüfung und Analyse der Spesenunterlagen und der Umsetzbarkeit.
Workshops
In einem halbtägigen Workshop erarbeiten wir die Umsetzung eurer Richtlinien und Anforderungen an Edi. Ausserdem erfolgt die technische Abstimmung für die Integration in eure Systemlandschaft.
Konfiguration, Integration & Testing
Edi wird kundenspezifisch konfiguriert und in eure Systemlandschaft integriert. Im Testing prüfen wir Edi auf Herz und Nieren. Ergänzungen und Änderungswünsche besprechen wir in regelmässigen Meetings und setzen sie dann um.
Schulungen, Go-Live & Hyper-Care
Wir bieten verschiedene Schulungen für diverse Userrollen an: vom Mitarbeitenden bis zum Admin. Nach erfolgreichem Go-Live folgt eine 4- bis 6-wöchige Begleitphase, bevor unser Support das Projekt übernimmt.
«Ab Tag eins nach dem Projekt haben wir bereits Nutzen generiert.»
Katja Tamasco
Leiterin Organisationsentwicklung, Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach und Baden
Und der Preis?
Der Preis für das Spesentool Edi richtet sich nach euren individuellen Anforderungen, nach dem Lizenzmodell und nach euren gewünschten Add-ons. Gerne berechnen wir für euch deshalb ein Angebot nach Mass. Ich freue mich auf eure Anfrage!
Häufige Fragen zum Spesentool Edi
Edi bietet zwei flexible Preismodelle, die mit deiner Organisation mitwachsen. Transparent, ohne versteckte Gebühren oder komplizierte Stufen. Du bezahlst nur für die Leistungen, die du tatsächlich nutzt.
Die Spesensoftware Edi erfüllt sowohl die Anforderungen von KMU als auch von grossen und komplexer organisierten Unternehmen. Wir empfehlen Edi ab 50 Mitarbeitenden oder bei mehr als 50 Abrechnungen pro Monat.
Ja. Du ordnest Spesen gezielt Projekten, PSP-Elementen oder anderen Kostenträgern zu. Markierst du eine Ausgabe als fakturierbar, passt Edi den Buchungssatz automatisch an – so kannst du Kosten sauber und effizient weiterverrechnen.
Der Projektumfang richtet sich nach deinen Prozessen. Gemeinsam definieren wir Struktur, Namenskonventionen, Verantwortlichkeiten und Regeln. So entsteht ein Setup, das exakt zu deinen Reporting- und Controlling-Anforderungen passt.
Unsere Expert:innen beraten dich strukturiert und transparent. Auf Basis eines klaren Scopings empfehlen wir das Modell, das optimal zu deiner Organisation passt – heute und mit Blick auf zukünftiges Wachstum.