Edi garantit plus de transparence et une meilleure vue d’ensemble : vous pouvez enfin gérer facilement vos relevés de carte de crédit et visualiser la synthèse de toutes les activités.
Espèces ou carte de crédit – Edi connaît la différence
Sur la base des données transmises par votre prestataire de cartes de crédit, Edi parvient automatiquement à reconnaître si un justificatif correspond à une dépense en espèces ou par carte de crédit. Il suffit de scanner le reçu après l’achat avec la carte de crédit, d’attendre le résultat et de le décompter ensuite – c’est tout!
Tout en un coup d'oeil dans le centre de cartes de crédit
Son centre de cartes de crédit fait d'Edi une solution globale de gestion des cartes de crédit. La centralisation des informations en un même endroit facilite et optimise la gestion des cartes, des transactions et des factures.
Fournisseurs de cartes déjà associés à Edi
Les prestataires suivants proposent déjà l'automatisation intelligente et intégrale des frais. Votre fournisseur de cartes ne figure pas dans la liste ? Aucun problème, nous vous conseillons volontiers.
Cartes de crédit virtuelles
Créez en quelques clics des cartes virtuelles directement dans Edi – que ce soit pour acheter des fournitures de bureau, investir dans le marketing digital ou régler des paiements effectués en déplacement.
« Les prestataires suivants proposent déjà l'automatisation intelligente et intégrale des frais. Votre fournisseur de cartes ne figure pas dans la liste ? Aucun problème, nous vous conseillons volontiers »
Marta Rigo
Accountant, Climeworks
Cornèrcard
Notre partenariat avec Cornèrcard permet à Edi d’offrir une intégration optimale des cartes de crédit. L’outil de gestion des frais couvre des fonctionnalités importantes pour la sécurité, telles que le blocage et l’annulation des cartes de crédit en cas de perte ou de vol. Il est également possible de demander un nouveau code PIN ou de commander une carte de remplacement à partir de l’outil. En outre, Edi permet de télécharger directement la facture mensuelle. Le traitement des données se déroule en temps réel.
amnis
Des cartes internationales, un contrôle total : la carte de débit multidevises amnis allie des solutions de paiement internationales à une gestion centralisée.
Effectuez des paiements dans le monde entier sans frais de change, gérez les budgets par groupe de cartes, définissez des règles d'utilisation individuelles et gérez le tout via un contrat centralisé – y compris les comptes en devises virtuels et la reproduction à l'identique de votre trésorerie. Pour les directeurs financiers qui souhaitent allier transparence et efficacité
Viseca
Vos cartes de crédit Viseca se connectent automatiquement à Edi. Vos dépenses professionnelles apparaissent ainsi en temps réel dans l’outil de gestion des frais et peuvent être facilement gérées. Les transactions génèrent des notifications en direct par push, courriel ou Teams. Edi crée également automatiquement des périodes de facturation ou autorise la mise en pause du flux des cartes de crédit.
Edi permet de surveiller les transactions en temps réel via des notifications push ou par e-mail
Aperçu des fonctions et des prestataires
Edi simplifie et centralise la gestion des cartes de crédit. Grâce aux fonctions suivantes, Edi garantit la transparence, la sécurité et l’efficacité de la gestion des cartes de crédit professionnelles de votre entreprise.
| Fonction | Description | Disponibilité | ||
|---|---|---|---|---|
| Cornèrcard | Viseca | Autre | ||
| Importation de données | Importation automatique des transactions | |||
| Mise en pause du flux des cartes de crédit | Si, pour une raison ou une autre, le flux des cartes de crédit doit être interrompu pendant un certain temps, le transfert de données peut être mis en pause. | |||
| Attribuer un ou plusieurs utilisateurs à une carte | L’attribution de plusieurs utilisateurs permet à ces derniers de recevoir les mêmes transactions, par exemple pour les cartes d’achat. | |||
| Création manuelle de la période de facturation | Les périodes de facturation peuvent être créées manuellement pour obtenir un aperçu simple. | |||
| Création automatique de la période de facturation | Les périodes de facturation sont créées automatiquement pour obtenir un aperçu simple. | UBS | ||
| Notifications en temps réel | Des notifications push, par e-mail ou dans Teams sont envoyées directement après chaque transaction effectuée. | |||
| Téléchargement de la facture | Les factures mensuelles sont automatiquement mises à disposition au format PDF dans le centre de cartes de crédit. | |||
| Bloquer une carte | Les cartes peuvent être temporairement bloquées. Plus aucune transaction ne peut être effectuée avec la carte jusqu’à ce que le blocage soit levé dans Edi. | |||
| Annuler une carte | En cas de perte ou de vol, la carte peut être annulée directement dans Edi. | |||
| Commander une nouvelle carte de crédit | Une nouvelle carte peut être commandée directement dans Edi. | |||
| Commander une carte de remplacement | En cas de perte ou de vol, une nouvelle carte peut être commandée directement dans Edi. | |||
| Commander un code PIN | En cas d’oubli du code PIN ou de saisie erronée, un nouveau code PIN peut être commandé dans Edi. Les collaboratrices et collaborateurs reçoivent le nouveau par la poste dans un délai de quelques jours. | |||
Edi FAQ
La fonction dans Edi aide à gérer facilement toutes les transactions par carte d’entreprise. Le système reconnaît automatiquement les paiements par carte, les sépare des dépenses en espèces et regroupe tout en un seul endroit. Vous bénéficiez ainsi d’une transparence et d’un contrôle total sur toutes les dépenses.
Edi récupère les données de transaction directement auprès du fournisseur de carte et les réconcilie automatiquement avec les justificatifs téléchargés. Vous scannez le justificatif — Edi l’attribue à la comptabilisation correspondante.
Le centre de cartes de crédit est votre vue d’ensemble centrale pour toutes les cartes d’entreprise. Vous y trouverez les informations sur les cartes, les transactions et les décomptes au même endroit — de manière claire et consultable à tout moment.
Oui. En quelques clics, vous pouvez créer des cartes virtuelles pour les achats en ligne, les abonnements ou les voyages. Vous augmentez ainsi la flexibilité tout en gardant le contrôle. Les demandes de cartes peuvent également être intégrées directement dans les demandes de voyage.
Edi intègre les principaux fournisseurs tels que Cornèrcard, Viseca, Amnis, UBS, Swisscard, AirPlus ainsi que Mastercard et Visa. Nous examinerons volontiers d’autres intégrations avec vous.
Oui. Chez les partenaires intégrés, vous pouvez bloquer les cartes directement dans Edi, commander des cartes de remplacement ou demander un nouveau code PIN — rapidement et sans détour.
Oui. Les décomptes mensuels sont disponibles au téléchargement dans le centre de cartes de crédit et y restent archivés de manière structurée.
Oui. Vous pouvez attribuer des cartes à un-e ou plusieurs utilisateur-trices. Vous vous assurez ainsi que chaque transaction est correctement justifiée et traitée.
Edi centralise toutes les transactions par carte, fournit des données en temps réel et automatise le rapprochement des justificatifs. Cela réduit le travail manuel et donne à la finance une vue d’ensemble claire des dépenses et des décomptes à tout moment.