Egal ob Debit-, Kredit- oder virtuelle Karten: Mit Edi - Expense Intelligence behältst du den Überblick. Alle Firmenkarten lassen sich zentral verwalten, Abrechnungen und Aktivitäten sind jederzeit im Blick.
Bar oder Karte? Edi kennt den Unterschied
Edi - Expense Intelligence erkennt automatisch, wie bezahlt wurde – ob bar, mit Debit-, Kredit- oder virtueller Karte. Einfach den Beleg einscannen, kurz warten, bis alles gematcht ist – und schon kannst du abrechnen.
Alles auf einen Blick
Mit dem Edi-Kartencenter behältst du den Überblick – über Kreditkarten, Debitkarten und virtuelle Karten. Alle Transaktionen und Rechnungen sind zentral verfügbar und lassen sich mühelos verwalten.
Bereits integrierte Kartenanbieter
Mit folgenden Anbietern lassen sich Spesen vollständig und intelligent automatisieren. Euer Kartenanbieter fehlt? Kein Problem, wir beraten euch gerne.
Virtuelle Kreditkarten
Erstelle mit wenigen Klicks virtuelle Karten direkt in Edi – sei es für den Kauf von Büromaterial, Investitionen in Online-Marketing oder für Zahlungen unterwegs.
«Thanks to the Credit Card Center we can easily follow up on the status of the Credit Card transactions.»
Marta Rigo
Accountant, Climeworks
Cornèrcard
Durch unsere Partnerschaft mit Cornèrcard bietet Edi die bestmögliche Kreditkartenintegration. Das Spesentool deckt sicherheitsrelevante Features, wie das Sperren und Stornieren von Kreditkarten bei Verlust oder Diebstahl ab. Auch das Anfordern einer neuen PIN oder das Bestellen einer Ersatzkarte aus dem Tool ist möglich. Zudem ermöglicht Edi den direkten Download der Monatsrechnung. Die Datenverarbeitung geschieht in Echtzeit.
amnis
Globale Karten, volle Kontrolle: Die amnis Multiwährungs-Debitkarte vereint globale Zahlungslösungen mit zentraler Steuerung.
Weltweit zahlen ohne FX-Kosten, Budgets per Kartengruppe steuern, individuelle Kartenrichtlinien definieren und alles über einen zentralen Vertrag verwalten – inklusive virtueller Währungskonten und 1:1-Abbildung Ihres Cash Pools. Für CFOs, die Transparenz und Effizienz verbinden wollen
Viseca
Eure Viseca-Kreditkarten werden automatisch an Edi angebunden. So sind eure Geschäftsausgaben in Echtzeit im Spesentool sichtbar und lassen sich einfach verwalten. Push-, Mail- oder Teamsbenachrichtigung informieren live über Transaktionen. Edi legt zudem automatisch Rechnungsperioden an oder ermöglicht ein Pausieren des Kreditkarten-Feeds.
Mit Edi lassen sich Transaktionen in Echtzeit überwachen – dank Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen.
Übersicht Funktionen und Anbieter
Edi vereinfacht und zentralisiert das Kreditkarten-Management. Mit den folgenden Funktionen sorgt Edi für Transparenz, Sicherheit und Effizienz im Umgang eures Unternehmens mit den Geschäftskreditkarten.
| Funktion | Beschreibung | Verfügbarkeit | ||
|---|---|---|---|---|
| Cornèrcard | Viseca | Andere | ||
| Datenimport | Automatischer Import der Transaktionen. | |||
| Kreditkarten-Feed pausieren | Sollte der Kreditkarten-Feed, aus unterschiedlichen Gründen, für eine gewisse Zeit gestoppt werden, kann der Datentransfer pausiert werden. | |||
| Einen oder mehrere User einer Karte zuweisen | Zuweisung an mehrere User ermöglicht, dass sie die gleichen Transaktionen erhalten, beispielsweise bei Einkaufskarten. | |||
| Manuelles Anlegen der Rechnungsperiode | Die Rechnungszeiträume können manuell angelegt werden, um eine einfache Übersicht zu erhalten. | |||
| Automatisches Anlegen der Rechnungsperiode | Die Rechnungszeiträume werden automatisch angelegt, um eine einfache Übersicht zu erhalten. | UBS | ||
| Echtzeit Benachrichtigungen | Nach durchgeführter Transaktion wird man via Push-, Mail-, oder Teams-Benachrichtigungen direkt informiert. | |||
| Download Rechnung | Die Monatsrechnungen werden automatisch als PDF im Kreditkartencenter zur Verfügung gestellt. | |||
| Karte sperren | Karten können vorübergehend blockiert werden. Es können keine Transaktionen mehr mit dieser Karte durchgeführt werden, bis die Sperrung in Edi aufgehoben wird. | |||
| Karte stornieren | Bei Verlust oder Diebstahl kann die Karte direkt in Edi storniert werden. | |||
| Neue Kreditkarte bestellen | Eine neue Karte kann direkt in Edi bestellt werden. | |||
| Ersatzkarte bestellen | Bei Diebstahl oder Verlust kann eine neue Karte direkt in Edi bestellt werden. | |||
| PIN bestellen | Beim Vergessen der PIN oder falscher Eingabe kann eine neue PIN in Edi bestellt werden. Innerhalb weniger Tage erhalten die Mitarbeitenden die neue per Post. | |||
Häufige Fragen
Die Funktion in Edi hilft dir, alle Geschäftskartentransaktionen einfach zu verwalten. Das System erkennt automatisch, Kartenzahlungen, trennt sie von Barauslagen und führt alles an einem Ort zusammen. So hast du die volle Transparenz und Kontrolle über alle Ausgaben.
Edi übernimmt die Transaktionsdaten direkt vom Kartenanbieter und gleicht sie automatisch mit hochgeladenen Belegen ab. Du scannst den Beleg – Edi ordnet ihn der passenden Buchung zu.
Das Kreditkarten-Center ist deine zentrale Übersicht für alle Firmenkarten. Hier findest du Karteninformationen, Transaktionen und Abrechnungen an einem Ort – übersichtlich und jederzeit abrufbar.
Ja. Mit wenigen Klicks erstellst du virtuelle Karten für Online-Einkäufe, Abos oder Reisen. So erhöhst du Flexibilität und behältst gleichzeitig die Kontrolle. Kartenanträge lassen sich auch direkt in Reiseanträge integrieren.
Edi integriert führende Anbieter wie Cornèrcard, Viseca, Amnis, UBS, Swisscard, AirPlus sowie Mastercard und Visa. Weitere Integrationen prüfen wir gerne gemeinsam mit dir.
Ja. Bei integrierten Partnern kannst du Karten direkt in Edi sperren, Ersatzkarten bestellen oder einen neuen PIN anfordern – schnell und ohne Umweg.
Ja. Monatsabrechnungen stehen im Kreditkarten-Center zum Download bereit und bleiben dort strukturiert archiviert.
Ja. Du kannst Karten einzelnen oder mehreren Nutzer:innen zuordnen. So stellst du sicher, dass jede Transaktion korrekt verantwortet und verarbeitet wird.
Edi zentralisiert alle Kartentransaktionen, stellt Echtzeitdaten bereit und automatisiert den Belegabgleich. Das reduziert manuelle Arbeit und gibt Finance jederzeit eine klare Übersicht über Ausgaben und Abrechnungen.