Helvetia recherchait une solution de gestion des frais qui aille au-delà du digital. Elle cherchait à rendre ce processus plus simple mais aussi plus durable. C'est exactement ce qu'elle a réussi à atteindre avec Edi, une solution cloud innovante avec une approche « IA d'abord ». Son Interface intuitive, ses fonctionnalités d'automatisation intelligente et sa faculté à simplifier les processus ont su convaincre. En quelques mois, deux pays ont été déployés. Les équipes, les responsables et les services financiers ont nettement été soulagés.

Situation de départ

Helvetia voulait une solution de gestion des frais qui ne soit pas seulement digitale, mais qui simplifie vraiment le quotidien des collaborateur-trices. L'ancienne solution présentait des limites claires dans son évolution et son ergonomie. Il fallait une solution innovante : simple, automatisée et tournée vers l'avenir. Et c'est exactement ce que Edi - Expense Intelligence a fourni.

Projet

HR Campus a accompagné Helvetia de la conception à la mise en service. Dès le départ, la solution intelligente de gestion des frais Edi a convaincu par son utilisation intuitive, son intégration intelligente des cartes de crédit et ses processus automatisés qui simplifient tout. En six mois seulement, la Suisse et l'Allemagne ont été mises en service avec conformité, sécurité informatique et exigences locales intégrées, jusqu'aux forfaits journaliers allemands. En parallèle, Helvetia a profité du projet pour optimiser les processus : plus efficaces, plus durables et bien ancrés dans la gouvernance.

«Edi nous facilite la vie à tous : les collaborateurs apprécient la simplicité de la saisie, les supérieurs hiérarchiques la flexibilité de l'approbation depuis n'importe où et le service financier bénéficie d'une automatisation maximale.»

Sarina Manetsch, Département des finances
Helvetia Versicherungen AG

Résultats

Aujourd'hui, le processus de gestion des frais est nettement plus simple. Les collaborateur-trices saisissent leurs frais en déplacement via l'application en photographiant les justificatifs et Edi vérifie automatiquement leur conformité. Les validations se font de manière flexible depuis n'importe où. La finance bénéficie d'écritures automatisées et aux compensations de cartes de crédit. Helvetia gagne du temps, réduit les erreurs et conserve une transparence totale.

Détails 

Entreprise: Helvetia Versicherungen AG
Industrie: Assurances
Taille d'entreprise: Grande

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