BTA First Travel s’occupe de la réservation, Edi automatise le décompte. Une solution fluide, sécurisée et développée avec passion pour les PME suisses.
Pourquoi nous sommes plus forts ensemble
- Aucune rupture de média : les données sont transmises directement de la réservation au décompte, sans intervention manuelle.
- Conformité totale : vos directives de voyage s'appliquent dès la réservation, et non après coup.
- Support personnel : des experts suisses vous accompagnent tout au long du processus - un simple appel suffit.
Étape 1 : Planification et réservation
Planification et réservation sous contrôle total
Les voyageurs réservent leurs déplacements via BTA First Travel en respectant les directives et les budgets prédéfinis de l'entreprise. Comme la conformité est vérifiée dès le moment de la réservation, vous sécurisez les coûts et éliminez les exceptions inutiles avant même que la dépense ne soit effectuée.
Étape 2 : Synchronisation
Synchronisation instantanée des données et saisie mobile
Dès qu'un voyage est réservé, tous les détails sont automatiquement transmis à l'application Edi. En déplacement, les collaborateurs utilisent l'application Edi pour saisir facilement, par simple photo, les frais supplémentaires tels que les repas ou les taxis.
Étape 3 : Décompte
Rapprochement automatique et transfert ERP
La plateforme d'Edi, soutenue par l'IA, compare automatiquement les transactions par carte de crédit avec les photos des justificatifs et les données de voyage. Après validation, les données exactes et rapprochées sont transmises directement à votre système ERP, rendant toute saisie manuelle de données superflue.
bta first travel
Les voyages d'affaires modernes exigent plus que de simples réservations efficaces – ils nécessitent des processus intégrés qui relient tous les éléments entre eux. En collaboration avec bta first travel, nous proposons une solution globale de bout en bout qui couvre toutes les étapes de manière fluide : de la gestion des voyages aux flux d'approbation, en passant par les décomptes automatisés et des rapports détaillés. Il en résulte un processus sans accroc qui rend les voyages d'affaires plus intelligents, plus transparents et plus rentables.